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    保密知識學習(一)涉密會議的設施、設備管理應當這樣做

    TIME:2022-05-19  READ:442 【 】 關閉
      

          涉密會議的保密管理,是保密工作的一個重要環節,涉及人員、載體、場所、設備等多方面,稍有不慎,就可能造成泄密。保密法及其實施條例均要求,為確保涉密會議安全保密,會議主辦單位應采取保密措施,制定保密方案,落實場所、設施、設備保密管理規定。

      會前做好預防措施

      一般而言,機關單位內部有條件的,涉密會議絕大部分應在本單位會議室進行。特殊情況下,也可以在其他符合保密要求的場所舉辦。在涉密會議召開前,主辦單位應對會場及設施、設備(通信設備、計算機、復印機和音響設備等)進行保密技術檢查、檢測;并根據會議需要,配備文件保密柜、碎紙機、手機屏蔽柜等。

      這里要注意的是,由于無線設備的傳輸信號是暴露在空中的,不法分子使用相關設備就可以接收。若涉密會議使用對講機、無線話筒、無線鍵盤等無線設備,就有可能導致會議內容擴散泄露。因此,不僅要防止會場出現對講機、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤等無線設備或裝置,還要加裝移動通信和無線網絡屏蔽設備。

      此外,主辦單位還應在會議召開前,對參會人員、活動人員(含列席人員以及工作、服務人員)進行保密教育。要求大家嚴格執行會議紀律,不得攜帶手機進入會場,嚴禁未經批準對會議進行錄音、攝像。

      會中做好現場管理

      當前信息化技術的發展,給涉密會議的管理帶來一定困難。一方面,嚴禁攜帶手機的規定在執行中常常不能得到有效落實;另一方面,一些電子設備體積很小、攜帶方便、易于隱蔽,可能被用來錄音、錄像。對此,涉密會議召開時,對相關設備的管控不可掉以輕心。

      主辦單位應加強保密管理,監督提醒參會人員不能攜帶手機、智能手表、智能手環、便攜相機等電子設備參會,需按照要求將相關設備存放至設于會場外的屏蔽柜中;加強會場內外巡查(包括住地、場所及周邊環境),檢查有無違反保密規定、保密紀律的行為和泄密隱患;實時關注檢測設備狀態,若顯示異常,第一時間排查可疑情況并予以解決。

      會后做好設備回收

      涉密會議結束后,在撤離場所前,主辦單位還應對會議場所進行全面檢查,防止留下泄密隱患。確保沒有遺漏后,應及時收回保密技術防護設備,做好清點、核對工作,并確保設備完好無損。


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